企业一般会用哪些软件来提高员工的工作效率?
很多企业都会让员工用EXCEL来办公,但其实EXCEL有明显的功能短板,比起真正的企业软件,用EXCEL有时候根本体现不出效率。
如果企业想提高工作效率,其实都应该为企业上一套实用的管理软件,并且是对企业管理方法高度适配的管理软件。
这里有个方法,可以帮助许多企业节省部署软件的费用,还能满足所有部门的办公需求,那就是用云表企业管理软件开发平台搭建一个专属的系统。
云表是一个成熟的免代码的开发平台,这让它比起其他大多数软件来得更有优势。
云表企业应用开发平台(下称“云表”)发现了企业个性化信息运营及管理的难题,研发了“表格编程技术”,目的是让每一个人在没有编程基础的条件下开发自己部门或企业的管理软件,实现高效率办公。
纯中文的开发界面,过程不用打一行代码,不用费心去学VBA,甚至连记函数公式都不用,像EXCEL一样拖拉拽就能绘制表单格式,再用鼠标点一点,简单地输入一些中文文本,就能搭建管理系统。
在PC搭建完成系统,还能根据系统内容一件生成app,实现移动办公。
智能快捷录入、多用户协同、数据共享、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、外网或局域网使用、统计分析、万能数据***、第三方软硬件集成、UI自定义……云表的各种强大的功能,让它能实现各种各样的信息化管理。
说实话,现在的企业如果是想用一个软件或者系统来达到提升企业员工的工作效率的目的,绝大多数都会用一些像OA办公管理系统或者crm客户管理系统或者ERP***管理系统这样的企业管理软件系统。
除了OA系统的普适性非常广,其他的系统软件都是有特殊需求才会部署的。
我们公司就是使用的OA办公管理系统,来达到提升办公效率的目的。
下面我举几个OA系统功能的例子来说明,在部署了OA系统之后,我公司是怎么提升效率的。
这块会由人力行政的同事,进行及时发布企业的信息动态,通知等等,因为这个模块是登陆系统以后自动跳转的页面,所以只要你上班了就不存在看不到信息的事情发生(我们公司要求到了公司第一件事就是登陆系统),这样就不用管理人员一级一级的往下传达事项内容,可以保证所有人都能接收信息。
可以将大量的企业办公文件进行电子化的录入(无纸化办公),不但可以更好地保管企业的文件,而且在有需要进行查阅的时候只要进行关键字词的检索就可以查阅。各种借阅记录和状态也一目了然。
像一些流程审批申请,完全可以直接在系统进行提交(只要同时上传凭证信息即可),审批的状态也可以一目了然,不用天天都担心自己的[_a***_]申请到了哪一步,领导有没有看见。
废话不多说,直接上干货!
1.钉钉
钉钉就真不多说了,基本都懂的。
2.企业微信
企业微信和钉钉类似 ,是协同办公类软件。注重微信生态的公司多偏重选择使用这个。
3.teambition
现在的信息化时代,越来越多的企业会选择OA系统/软件来提高企业的工作效率,这样办公方便,而且还能实现移动化办公,最大程度的利用碎片时间来实现企业的工作目标。
而一款比较好的OA系统就需要具有以下几个功能:
1.登录方便简单,易于操作,这样在移动端使用的话,也很方便,下面这款软件就是网页实现办公,不需要下载软件,十分方便。
2.是基于原版office软件来进行整合使用的,能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。
3.能够拥有企业独立的办公空间,来发布任务或者文件,并且接收员工的报告,还能实现协同编辑,文件和人员等多维度的操作权限控制,文档自由与管控的分发;群组共享与协作。随时随地都可以获得最新文档状态和数据,使得沟通、协作、编辑系统化,一体化,打破空间和时间的限制,并且能够保证文档传输更安全、更高效。
这些功能,都能在畅写office(***.51changxie***)找到,是提高工作效率的必备武器~